POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Ultima atualização: 18 de agosto de 2026

A ZELARIS CONSULTORIA DE SAÚDE, SEGUROS E BENEFÍCIOS LTDA., inscrita no CNPJ sob nº 27.881.710/0001-24, doravante denominada “Zelaris”, respeita a privacidade e a proteção dos dados pessoais de seus clientes, potenciais clientes e usuários de seus sites, landing pages e canais de atendimento.

Esta Política explica, de forma transparente, quais informações podem ser coletadas, como poderão ser utilizadas, com quem poderão ser compartilhadas e quais direitos poderão ser exercidos pelos titulares, em conformidade com a Lei Federal nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”) e demais normas aplicáveis.

1. A quem esta Política se aplica

Esta Política aplica-se aos dados pessoais tratados pela Zelaris por meio de:

  • sites e landing pages;
  • formulários eletrônicos;
  • WhatsApp;
  • telefone;
  • e-mail;
  • atendimento presencial;
  • sistemas de CRM;
  • sistemas de cotação;
  • planilhas e controles internos;
  • redes sociais;
  • campanhas de publicidade digital;
  • demais canais utilizados durante a consultoria, cotação, contratação, implantação e relacionamento com clientes.

2. Quais dados poderão ser coletados

Dependendo da etapa do atendimento, a Zelaris poderá coletar dados como:

  • nome;
  • telefone e WhatsApp;
  • e-mail;
  • cidade ou região;
  • data de nascimento, idade ou faixa etária;
  • indicação de para quem o plano está sendo pesquisado;
  • quantidade de pessoas ou beneficiários;
  • existência de plano de saúde atual;
  • operadora atual;
  • valor aproximado ou custo do plano atual;
  • tempo de permanência no plano;
  • tipo de contratação pretendida;
  • nome da empresa;
  • CNPJ;
  • cargo ou vínculo com a empresa;
  • tempo de abertura da empresa;
  • informações necessárias para avaliação de elegibilidade;
  • demais informações voluntariamente fornecidas durante o atendimento.

Na etapa inicial de interesse e cotação, a Zelaris procura solicitar apenas informações necessárias para identificar o perfil do interessado e realizar uma análise preliminar.

3. Dados solicitados para efetivação da contratação

Caso o interessado decida prosseguir com uma proposta, poderão ser solicitadas informações e documentos adicionais necessários à contratação, de acordo com as exigências da operadora, seguradora ou administradora responsável pelo produto.

Esses documentos poderão incluir, conforme o caso:

  • documentos pessoais;
  • documentos dos beneficiários e dependentes;
  • documentos societários ou empresariais;
  • cartão CNPJ;
  • contrato social ou requerimento de empresário;
  • documentos que comprovem vínculo;
  • comprovantes;
  • documentos relacionados ao plano anterior;
  • cartas de permanência;
  • demais informações e documentos necessários à elaboração, análise, emissão ou implantação da proposta.

A quantidade e a natureza das informações solicitadas dependerão do produto e das regras da empresa responsável pela contratação.

4. Dados relacionados à saúde

Dados referentes à saúde são classificados pela legislação como dados pessoais sensíveis e recebem proteção específica.

Na fase inicial de captação ou cotação, a Zelaris procura não solicitar informações clínicas detalhadas quando estas não forem necessárias.

O usuário deverá evitar inserir espontaneamente em campos de texto livre informações sobre diagnósticos, doenças, tratamentos, medicamentos, resultados de exames ou outros dados clínicos, salvo quando forem expressamente necessários em etapa apropriada do processo.

Quando informações relacionadas à saúde forem necessárias para uma proposta, declaração, análise de elegibilidade ou outra finalidade legítima relacionada ao serviço solicitado, seu tratamento observará as hipóteses previstas na legislação aplicável.

5. Para quais finalidades utilizamos os dados

Os dados pessoais poderão ser utilizados, conforme aplicável, para:

  • identificar o interessado;
  • responder a uma solicitação de contato;
  • compreender suas necessidades;
  • realizar cotações e simulações;
  • elaborar comparativos de planos;
  • avaliar valores e modalidades de contratação;
  • comparar produtos, redes credenciadas, acomodações e características dos planos;
  • analisar possibilidades de redução ou aproveitamento de carências;
  • verificar critérios de elegibilidade;
  • prestar consultoria e orientação comercial;
  • entrar em contato por telefone, WhatsApp, e-mail ou outros canais;
  • encaminhar informações solicitadas pelo interessado;
  • registrar e acompanhar oportunidades comerciais;
  • preparar propostas;
  • solicitar e conferir documentos;
  • encaminhar propostas às empresas responsáveis pelos produtos;
  • acompanhar emissão e implantação;
  • prestar atendimento relacionado à contratação;
  • manter histórico de relacionamento;
  • cumprir obrigações legais e regulatórias;
  • prevenir fraudes e incidentes;
  • proteger direitos da Zelaris e de terceiros;
  • analisar desempenho dos sites e campanhas;
  • compreender a origem dos contatos e conversões;
  • aperfeiçoar serviços, campanhas e processos comerciais;
  • enviar, quando aplicável, comunicações comerciais, conteúdos, novidades e ofertas.

A finalidade principal dos dados fornecidos nos formulários de cotação é permitir que a Zelaris entre em contato com o interessado, compreenda sua necessidade e realize estudos, comparativos e cotações relacionados aos produtos e serviços solicitados.

6. Sistemas utilizados durante o atendimento

Para executar suas atividades, a Zelaris poderá registrar, armazenar, consultar ou movimentar informações em ferramentas utilizadas em sua operação, incluindo:

  • YayForms ou outras plataformas de formulários;
  • RD Station CRM ou outros sistemas de gestão de relacionamento;
  • sistemas de multicálculo e cotação;
  • serviços de e-mail;
  • WhatsApp e ferramentas de atendimento;
  • planilhas e controles internos;
  • plataformas disponibilizadas por operadoras, seguradoras e administradoras;
  • sistemas necessários para elaboração, transmissão e acompanhamento de propostas;
  • ferramentas de produtividade, armazenamento, análise e gestão utilizadas pela empresa.

O uso de fornecedores de tecnologia não significa que os dados sejam comercializados pela Zelaris.

Essas ferramentas são utilizadas para viabilizar a operação, o atendimento e as finalidades descritas nesta Política.

7. Compartilhamento com consultores da Zelaris

Para que o atendimento seja realizado, os dados de uma oportunidade comercial poderão ser disponibilizados ao consultor da Zelaris responsável pelo atendimento, inclusive quando esse profissional atuar como prestador de serviços ou parceiro comercial autorizado.

O acesso deverá estar relacionado às atividades necessárias para atender o interessado, realizar a cotação, orientar a contratação, acompanhar a negociação ou prestar suporte relacionado ao serviço solicitado.

A disponibilização dessas informações ao consultor responsável pelo atendimento integra o fluxo operacional da consultoria.

8. Compartilhamento com operadoras, seguradoras e outros parceiros

Quando necessário para atender à solicitação do interessado ou prosseguir com uma contratação, a Zelaris poderá compartilhar informações com:

  • operadoras de planos de saúde;
  • seguradoras;
  • administradoras de benefícios;
  • plataformas de cotação;
  • sistemas de multicálculo;
  • empresas responsáveis pela análise de propostas;
  • fornecedores envolvidos na emissão ou implantação;
  • prestadores de serviços necessários à operação.

Na fase inicial, determinadas informações poderão ser inseridas em sistemas de multicálculo para comparar valores, produtos e possibilidades de contratação.

Caso o cliente manifeste interesse em prosseguir, poderão ser encaminhados dados e documentos adicionais para a empresa responsável pelo produto escolhido.

As operadoras, seguradoras, administradoras e outros agentes envolvidos poderão realizar seus próprios tratamentos de dados de acordo com suas respectivas responsabilidades, políticas e obrigações legais.

9. Uso dos dados para relacionamento e marketing

A Zelaris poderá utilizar informações de contato para manter relacionamento com clientes e potenciais clientes e apresentar:

  • novas alternativas de planos;
  • oportunidades de revisão do plano atual;
  • novos produtos;
  • campanhas comerciais;
  • informações sobre operadoras e seguradoras;
  • conteúdos relacionados a saúde, seguros e benefícios;
  • convites;
  • novidades;
  • ofertas consideradas relacionadas ao perfil ou relacionamento do destinatário.

Quando a legislação exigir consentimento para determinada atividade, ele será solicitado de maneira apropriada.

O titular poderá, a qualquer momento, solicitar o cancelamento do recebimento de comunicações promocionais pelos mecanismos disponibilizados ou pelo e-mail privacidade@zelaris.com.br.

A solicitação para deixar de receber marketing não impede necessariamente comunicações necessárias para atendimento, propostas em andamento, contratos, obrigações legais ou relacionamento solicitado pelo próprio titular.

10. Google, Meta e tecnologias de publicidade

Os sites e landing pages da Zelaris poderão utilizar ferramentas como:

  • Google Analytics;
  • Google Tag Manager;
  • Google Ads;
  • Meta Pixel;
  • ferramentas de mensuração de conversões;
  • outras tecnologias de análise e publicidade digital.

Essas ferramentas poderão utilizar cookies, identificadores e tecnologias semelhantes para:

  • compreender como os usuários chegaram ao site;
  • medir visitas e interações;
  • medir conversões;
  • avaliar o desempenho das campanhas;
  • criar públicos para campanhas publicitárias, quando permitido;
  • melhorar anúncios e conteúdos;
  • analisar a utilização das páginas.

A utilização de cookies não essenciais poderá estar sujeita às escolhas disponibilizadas ao usuário através do mecanismo de gerenciamento de cookies.

11. Cookies

Cookies são pequenos arquivos ou identificadores utilizados para permitir funcionalidades, armazenar determinadas preferências e compreender como os usuários interagem com páginas na internet.

A Zelaris poderá utilizar:

Cookies necessários

Sempre ativos.

São necessários para funcionalidades essenciais, segurança e funcionamento do site.

Cookies de desempenho e análise

Utilizados para compreender acessos, páginas visitadas e funcionamento das páginas.

Cookies de publicidade

Podem ser utilizados para medir campanhas, conversões e tornar anúncios mais relevantes.

Sempre que aplicável, o usuário poderá gerenciar suas escolhas através do banner ou ferramenta de preferências disponibilizada no site.

O usuário também poderá realizar configurações diretamente em seu navegador.

12. Bases legais utilizadas

O tratamento dos dados poderá ocorrer com fundamento nas hipóteses legais aplicáveis a cada situação, incluindo:

  • procedimentos preliminares relacionados a contrato solicitado pelo próprio titular;
  • execução de contrato;
  • consentimento;
  • cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
  • exercício regular de direitos;
  • legítimo interesse, quando aplicável;
  • proteção contra fraudes;
  • demais hipóteses previstas na legislação.

A base legal utilizada dependerá da finalidade e das circunstâncias específicas de cada atividade de tratamento.

13. Por quanto tempo mantemos os dados

A Zelaris poderá manter os dados pelo período necessário ao atendimento das finalidades para as quais foram coletados, para continuidade do relacionamento comercial e para cumprimento de obrigações legais, regulatórias, contratuais ou exercício regular de direitos.

Os períodos poderão variar conforme:

  • tipo de informação;
  • relacionamento com o titular;
  • estágio da negociação;
  • existência de contrato;
  • obrigações regulatórias;
  • necessidade de preservação de direitos.

Quando os dados deixarem de ser necessários e não houver fundamento legítimo para sua conservação, poderão ser eliminados, anonimizados ou ter seu tratamento encerrado, conforme aplicável.

14. Segurança

A Zelaris busca adotar medidas administrativas e técnicas razoáveis e compatíveis com sua estrutura, com a natureza das informações tratadas e com os riscos envolvidos, visando reduzir acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação indevida ou uso inadequado de dados pessoais.

Nenhum sistema eletrônico ou método de armazenamento é completamente imune a riscos.

A Zelaris poderá revisar e aprimorar seus procedimentos e ferramentas de segurança conforme sua operação e necessidades evoluam.

15. Direitos do titular

Nos termos da legislação aplicável, o titular poderá solicitar, quando cabível:

  • confirmação da existência de tratamento;
  • acesso aos seus dados;
  • correção de informações incompletas, inexatas ou desatualizadas;
  • informações sobre o compartilhamento;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação nos casos previstos em lei;
  • eliminação de dados tratados com consentimento, observadas as exceções legais;
  • informação sobre a possibilidade e consequências de não fornecer consentimento;
  • revogação do consentimento;
  • oposição ao tratamento nos casos previstos em lei;
  • demais direitos assegurados pela legislação.

A existência de uma solicitação não significa necessariamente que todos os dados poderão ser eliminados imediatamente, pois algumas informações poderão precisar ser preservadas para cumprimento de obrigações legais, regulatórias, contratuais ou exercício regular de direitos.

16. Solicitações relacionadas aos dados pessoais

Solicitações, dúvidas ou assuntos relativos ao tratamento de dados pessoais poderão ser encaminhados para:

privacidade@zelaris.com.br

A Zelaris poderá solicitar informações adicionais razoavelmente necessárias para verificar a identidade da pessoa que apresenta a solicitação e proteger os dados contra acesso indevido por terceiros.

17. Informações de terceiros

O interessado poderá fornecer informações de cônjuges, pais, filhos, dependentes, sócios, colaboradores ou outras pessoas relacionadas à cotação ou contratação.

Ao fazer isso, deverá fornecer apenas as informações necessárias e estar legitimado a apresentá-las para a finalidade correspondente.

Dependendo da etapa e da natureza das informações, a Zelaris poderá solicitar informações ou documentos adicionais diretamente aos respectivos titulares ou por meio dos responsáveis legítimos.

18. Transferência e processamento por fornecedores

Alguns fornecedores de tecnologia utilizados pela Zelaris poderão possuir infraestrutura localizada fora do Brasil ou utilizar serviços de processamento internacional de dados.

Nessas situações, o tratamento estará sujeito às regras aplicáveis à transferência internacional de dados e às medidas adotadas pelos respectivos fornecedores e agentes envolvidos.

19. Sites e serviços de terceiros

As páginas da Zelaris poderão conter links ou direcionamentos para:

  • WhatsApp;
  • redes sociais;
  • operadoras;
  • seguradoras;
  • administradoras;
  • hospitais;
  • laboratórios;
  • outros sites ou plataformas.

Esses ambientes possuem suas próprias práticas e políticas de privacidade.

A Zelaris não controla o tratamento realizado diretamente por terceiros em ambientes externos.

20. Alterações desta Política

Esta Política poderá ser atualizada em função de mudanças:

  • legais;
  • regulatórias;
  • tecnológicas;
  • comerciais;
  • operacionais;
  • nos serviços ou fornecedores utilizados.

A versão vigente será disponibilizada nos canais digitais da Zelaris com indicação da data da última atualização.

21. Contato

ZELARIS CONSULTORIA DE SAÚDE, SEGUROS E BENEFÍCIOS LTDA.

CNPJ: 27.881.710/0001-24

Av. Barão de Itapura, 1518 – Botafogo

Campinas/SP – CEP 13020-432

Telefone: (19) 3397-9776

E-mail geral: contato@zelaris.com.br

Privacidade e proteção de dados: privacidade@zelaris.com.br